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 Bilan Fête de l'école du 24 juin 2011

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Date d'inscription : 16/02/2012

MessageSujet: Bilan Fête de l'école du 24 juin 2011   Mer 4 Avr - 17:39

La fête de l'école 2011

Les retours dans l'ensemble, sont très positifs. La participation aux jeux enfants, jeu adultes, étaient importante. La consommation au bar et au stand restauration également. Le tout dans une ambiance chaleureuse!
Les bénévoles étaient nombreux et plein de bonne volonté et nous n'avons pas eu besoin de relancer l'appel. Les gâteaux étaient savoureux et en quantité importante.
Et résultat des courses : environ 470 €de bénéfices!!!

Malgré tout les points très positifs, quelques petites choses peuvent être améliorées:

-Prévoir + de frites et de saucisses
-Louer la grosse friteuse du comité des fêtes. Cette friteuse étant triphasé, il faut voir avec le garagiste.
-Prévoir + de table à installer après le spectacle pour que les familles qui consomment puissent s'asseoir. (Cette année 10 tables et 35 bancs avaient été réservés).
-Prévoir + de matériel pour le service: gants, couteaux, fourchettes, pinces, pelles....
-Demander des bénévoles pour aider au rangement le lendemain matin.
-Prévoir des fonds de caisse plus important surtout des pièces de 0,5 €, 1 et 2 €. (Cette année: 180 euros de fonds de caisse + fond de caisse des sacs cabas)
-Voir avec les enseignants pour la sono. Faire appel à des parents en possédant une.
-Ne pas refaire de rosé pamplemousse mais du rosé pur.
- + de jeux pour les adultes
-Prévoir de l'eau
-Prendre des photos (1 bénévole)
-Envoyer le tableau de répartition des tâches par mail aux amicalistes quelques jours avant.
-Voir s'il existe des lots de meilleure qualité pour la pêche à la ligne et jeux.

Liste des courses consommées:

30 + 10 kg de frites fraîches allumettes
150 chipolatas ordinaire : prévoir + !!!!
2 pots de moutarde
2 pots de ketchup
2 pots de mayonnaise
1 sel fin
13 L d'huile
300 serviettes
250 barquettes de frites
100 tasses café
1 paquet de café
100 assiettes en plastique
1 sirop de pamplemousse
1 paquet de sacs poubelle 100 L
20 bouteilles de Kronenbourg
120 sachets de bonbons
8 bouteilles de jus de pomme
9 bouteilles de coca
4 bouteilles de cidre

5 L de rosé chez Pénisson et ? bouteilles de rosé pour le jeu de palets (chez Pénisson également)
2 fûts de bière

Matériel prévu:

3 jeux loués à Akoikonjou (Legé) : Weikick, Trapenum, Passe-trappe
1 plancha (voisin de Ludivine)
2 frigos + pichets + bacs alimentaire prêtés par le comité des fêtes
3 petites friteuses prêtées par l'Asso Parents d'Elèves de Palluau
1 tireuse louée au Comité des fêtes avec les fûts, les gobelets, et le gaz
Bassine+ liquide vaisselle + éponge + torchons
Tire-bouchons
Cafetière et filtres
Diable

Tarifs:
Bière 25 cl : 1,50 €
rosé-pamplemousse 15 cl : 1 €
Jus de fruits, coca le verre de 20 cl : 0,50 €
Café : 0,50 €
Cidre 20 cl : 1 €
Barquette de frites : 1,50 €
Sandwich saucisse : 2 €
Sachet de bonbons: 0,30 €
Part de gâteau : 0,50 €

Ticket: 0,50 €
1 ticket pour faire une partie de jeu
2 tickets pour une partie de pêche à la ligne
1 lot (petit jeu ou sachet de bonbons) pour chaque gagnant!
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