L'organisation de la fête de l'école 2012

Le matériel à prendre au Comité des fêtes:
Réservation du matériel auprès du comité des fêtes. (En 2011 c'était emprunté à Grandland).
Patrick (prend les réservations) 06 31 59 01 11 (portable du Comité des Fêtes). Géré par Mickael!

Prévoir +de table à installer après le spectacle pour que les familles qui consomment puissent s'asseoir. (En 2011 10 tables et 35 bancs avaient été réservés).(les tables et les bancs peuvent-être ramené par les cantonniers de la commune (Ludivine s'en charge).
• 20 tables
• 40 bancs
• la grosse friteuse louée 50 € (elle est en triphasé, il faut donc s'arranger avec le garage pour l'électricité, 1 seule personne s'en occupe afin qu'il n'y ait pas de soucis! Cette fois c'est Hélène qui gère). (L'année dernière 3 petites friteuses avaient étés prêtées par l'Asso Parents d'Elèves de Palluau) Il faut 30 litre d'huile et ? nombre de kg de frites par friteuse?Mickael cuisson par Freddy (il préfère les congelés que les fraîches à vérifier).
• la tireuse 2 fûts de bière géré par Mickael.
• la plancha est loué 30 € (c'est un matériel neuf). L'année dernière le voisin de Ludivine en avait prêté une.
• 4 bacs alimentaires
• 2 frigos, Manu et Mickael iront les chercher. Une remorque réfrigéré pourrait-être prêté par Pic Ouic, (le papa de Marjorie), (Sandrine M. se renseignait pour un prêt éventuel) ou nous emprunterons les frigos au Comité des fêtes (gratuit)
les gobelets?
Bouteille de gaz? Bruleur? Il faut du Butane, une grosse bouteille sera prise par Mickael ou Valérie.

Les jeux: + de jeux pour les adultes
Jeux en bois
Jeux de palets (chez Ludivine)
Jeux de la corde et du ballon avec sceau (idée pour une autre année)
• Jeux du lancer d'anneau (acheté cette année par l'Amicale 15,00€)
3 jeux loués à Akoikonjou (Legé) :
• Weikick
• Trapenum
• Passe-trappe
• Pêche à la ligne (lot ou bonbons, sachet dinosaure ou bonhomme gluant et collier ou sac vynil pour les filles) acheté sur catalogue le Géant de la Fête. Voir s'il existe des lots de meilleure qualité
• Chamboule tout à organiser (boîte de conserves et balle), Nadège gère les boîtes, Valérie les balles.
1 ticket gratuit par enfant !

Pour l'an prochain si on fais des gagnants aux jeux:
Voir avec les commerçants pour les cadeaux si on fais des gagnants. Cette année Valérie Grayon voit avec Chéri pense au vin pour une bouteille, Nadège Guehnneux voit avec la Boulangerie pour une brioche.
ATTENTION la boulangère ne peut pas fournir plusieurs fois dans l'année des lots, elle veut bien donner une fois, mais par soucis d'équité ne peut donner plus à nous qu'aux autres! Ne la solliciter qu'une fois dans l'année!

Prévoir les égalités afin d'éviter les soucis! Prévoir un minimum de point avant de gagner, celui qui fais 200 points par exemple!


Installation et matériel autres:
Micro sans fil et sono organisé par Emmanuel Dubosq (papa de Lilou et Léa)
Lumière guirlande Mickael
Cafetière Mickael et Ludivine
Tir bouchons Nadège
Pelle à tarte Nadège
Torchons Ludivine et Valérie se charge de les laver
Bassine Valérie
Gaz?
Barnum si mauvais temps
Pichet Valérie
Prévoir de matériel pour le service: gants, couteaux, fourchettes, pinces, pelles tout le monde
1 diable géré par Manu
Rallonge Manu
Multiprise Manu
Scotch, punaise Valérie ou Ludivine
Drap rose pour le chamboule tout. Ludivine



Liste des courses à prévoir (selon la lsite des consommés de l'année dernière)
Toute la nourriture sera prise chez Alain à la superette. Il reprend les courses qu'il reste. Nadège s'en charge!

50 kg de frites congelé allumettes (30 kg l'année dernière)
250 chipolatas ordinaire (150 l'année dernière)
2 pots de moutarde
2 pots de ketchup
2 pots de mayonnaise
1 sel fin
30 L d'huile (13 L l'année dernière)
500 serviettes (300 l'année dernière)
250 barquettes de frites
100 tasses café
1 paquet de café
100 touillettes
200 assiettes en carton (100 l'année dernière)
1 paquet de sacs poubelle 100 L
200 sachets de bonbons (120 l'année dernière)
1 paquet de sucre
12 bouteilles de jus de pomme (9 l'année dernière)
12 bouteilles de coca (9 l'année dernière)
8 bouteilles de cidre (4 l'année dernière)
2 packs d'eau
Liquide vaisselle et éponge
50 baguettes
Filtre

5 L de rosé chez Pénisson et 12 bouteilles de rosé pour le jeu de palets (chez Pénisson également)
2 fûts de bière

Tarifs:
Bière 25 cl : 1,50 €
Rosé 15 cl : 1 €
Jus de fruits, coca le verre de 20 cl : 0,50 €
Café : 0,50 €
Cidre 20 cl : 1 €
Barquette de frites : 1,50 €
Sandwich saucisse : 2 €
Sachet de bonbons: 0,30 €
Part de gâteau : 0,50 €

Ticket: 0,50 €
1 ticket pour faire une partie de jeu
2 tickets pour une partie de pêche à la ligne
1 lot (petit jeu ou sachet de bonbons) pour chaque gagnant!


AUTRES:

Pour les caisses… afin d’éviter des soucis de trésorerie (manque et échange de monnaie), nous partons dans l’idée d’utiliser seulement deux caisses :
• Une caisse jeux
• Une caisse restauration
Des tickets plastifiés (tickets jeux et tickets restauration) seront donc fabriqués pour cette occasion (et réutilisés pour d’autres manifestations !). Nadège s'en charge 500 tickets de chaque sont fait!

-Demander des bénévoles pour aider au rangement le lendemain matin fait sur le flyer Nadège 97 familles
-L'année dernière ils étaient 3 ou 4 aux jeux mais il faut être plus cette année.
-Natacha voit avec Yannis CHAUVIN (président de l’OGEC) pour savoir où mettre les tables à la fin de la fête. La fête du privé se fait le 30, comment s'organisé?
-Prévoir des fonds de caisse plus important surtout des pièces de 0,5 €, 1 et 2 €. (En 2011: 180 € de fonds de caisse fond de caisse des sacs cabas). Cette année 250 €.
-Prendre des photos (1 bénévole)
-Envoyer le tableau de répartition des tâches par mail aux amicalistes quelques jours avant.

L'évocation de faire la fête de fin d'année au stade à été étudier et remise à l'année prochaine (la cour étant trop petite l'année prochaine de tout façon, ce sera automatiquement là-bas). Il faudra voir pour des toilettes sèche éventuellement....La question était également de savoir si on faisait autre chose que des saucisses afin de garder l'esprit de Laïcité!

A falleron (Emmanuel Aucoin) y a des ballons clown ou boite de nuit pour 180 et 150 € mais la place manque dans la cour

Quelques site de jouets pour la pêche à la ligne:
http://www.kermesse-fetes.fr/assortiment-de-jouets/1344-sac-de-72-jouets-12-refs-x-6-14-75.php
http://www.lirecestpartir.fr/dossier.php?id_dossier=51