Réunion du 16 novembre 2012

Personnes présentes : Mickaël EUDE, Nadège DUBOSQ, Cécile PROUTEAU-CHOUARD , Valérie PASQUIER, Sandrine MARIONNEAU , Sandrine BAUDRY (Maman de Laly en CE1 et Laura en GS : Bienvenue !!), Odile LENDOMER, Séverine KOZDEBA, Valérie REMAUD, Sandrine MOINARD, Emmanuelle AUCOIN.

Personnes excusées : Anne BOULIAU, Hélène SERRIER, Véronique FORRE et quelques autres… Désolée : pas le temps de noter ! Oui, je sais, ça ne fait pas terrible pour une secrétaire !

ORDRE DU JOUR :
- Présentation de l’Amicale pour les nouveaux membres,
- Les Commissions,
- Le Point financier,
- La Marche Gourmande,
- L’Après-midi jeux,
- Le Forum de l’Amicale,
- Idées et suggestions diverses.

1 PRESENTATION DE L’AMICALE :
Association loi 1901.
But : cohésion de groupe et amener de l’argent pour la bonne réalisation de projets éducatifs pour l’école et/ou achat de matériel à l’intention des enfants.
Tout au long de l’année, réalisation de manifestations. Cette année :
- Le 8 Décembre 2012 : Après-midi jeux
- Le 20 Décembre 2012 : Passage du Père Noël.
- Le 17 Février 2013 : Loto.
- Le 25 Mai 2013 : La Marche Gourmande.
- Le 28 Juin 2013 : La Fête de l’école.
Pour une meilleure organisation, création de commissions (pour « dégrossir » le travail en petit groupe et ensuite déléguer à l’ensemble des membres de L’Amicale en fonction des disponibilités de chacun.

2 LES COMMISSIONS :
- Commission « JEUX » : Samedi 8 Décembre 2012 : PASQUIER Valérie, PROUTEAU-CHOUARD Cécile, KOZDEBA Séverine, BONVOISIN Hélène.

- Commission « PERE NOEL » : Jeudi 20 Décembre 2012 : REMAUD Valérie, SERRIER Hélène (« car relation très étroite avec ce monsieur » !!), FORRE Véronique.

- Commission « LIVRE DE CUISINE » (date qui reste à déterminer avec précision, très probablement au moment de la fête de mères à savoir la semaine du 20 au 26Mai 2013) : MARIONNEAU Sandrine, BOULIAU Anne, DUBOSQ Nadège, BAUDRY Sandrine.

- Commission « LOTO » : Dimanche 17 Février 2013 : AUCOIN Emmanuelle, LENDOMER Odile, AKRACH Angélique, DUBOSQ Nadège, MARIONNEAU Sandrine.

- Commission « MARCHE GOURMANDE » : Samedi 25 Mai 2013 : GRAYON Stanislas, BOURGUIGNON Valérie, SERRIER Hélène, DUBOIS Thierry, DUBOSQ Nadège.

- Commission « FETE DE FIN D’ANNEE » : Vendredi 28 Juin 2013 : BOULIAU Anne, EUDE Mickaël, PASQUIER Valérie, DUBOSQ Nadège, BAUDRY Sandrine, MARIONNEAU Sandrine, MOINARD Sandrine.

- Commission « JUS DE POMMES BIO » : A mettre en place pour la rentrée de Septembre 2013 car ramassage des fruits possible à partir d’Aout jusqu’en Octobre/ Novembre (environ) et donc prise de contact possible avec les producteurs dès Juin 2013 pour savoir si présence ou non de pommes pour éviter les petits soucis « techniques » de l’année passée ! : EUDE Mickael, PROUTEAU-CHOUARD Cécile.

- Commission « CHOCOLATS DE PAQUES » : Problème de proximité avec le livre de cuisine donc sur sollicitation des parents +++. Abandon donc de cette commission pour cette année.

- Commission « COMMUNICATION » : lien entre l’Amicale et l’école + relation par voie de presse (FEUILLE DE CHENE et autres…) : KOZDEBA Séverine, MOINARD Sandrine, LENDOMER Odile (notre « pilier » l’année passée pour communiquer avec La Directrice !!)

3 LE POINT FINANCIER :
L’année dernière, don de 6000 euros à l’école. Cette année, choix de ne pas donner une enveloppe globale mais plutôt :
- 500 euros par classe (pour acheter ce qu’ils veulent),
- 1 abonnement par classe (Ecole des Loisirs-Max pour 5 d’entre elles et Wakou pour la dernière),
- Participation financière pour le projet de classe verte du cycle 3 (enveloppe de 2000 euros),
- Prise en charge du surcout occasionné par l’utilisation d’ingrédients bio (farine, lait, œufs et beurre) pour les ateliers cuisine des enfants.

4 LA MARCHE GOURMANDE :
Objectif de cette année : 1000 participants ! (845 l’année dernière)
Nécessité donc de prévoir 1 dizaine de personnes bénévoles supplémentaires par rapport à l’année dernière soit : environ 37 personnes (au lieu des 27 l’année passée) !!!!!!!!!!!
Rappel : Chaque bénévole engagé (petit ou grand) permet de récolter de l’argent. Mais 1 personne correspond à 1 bénévole, ainsi, même si cette même personne est omniprésente toute la journée sur plusieurs postes stratégiques, elle ne comptera que pour 1 !
Estimation du nombre de bénévoles nécessaires pendant la marche :
- 6 à l’accueil,
- 12 à l’apéro,
- 10 aux entrées,
- 20 au plat chaud,
- 11 aux desserts.
Plus tous ceux nécessaires à la préparation et à l’installation des différents points de restauration…
Par rapport à l’année dernière, problème de « rater » dans la communication au sujet de La Marche Gourmande (certains parents n’auraient pas été informés par l’intermédiaire des cahiers de leurs enfants…).
Suggestion : Faire un stand d’inscription dans l’enceinte de l’école pour toucher un large publique plusieurs vendredi après-midi (moment de + grande présence des parents) courant Avril et Mai 2013.

5 APRES MIDI JEUX DU 8/12/12.

De 14h à 19h (avec repas entre Amicalistes après 19h !).
Maintien de la pêche à la ligne mais pas de tombola cette année (manque de temps ++). Nécessité de recommander des lots pour la pêche à la ligne car ne semble pas en rester de la fête de fin d’année.
Amicalistes sollicités pour le prêt de jeux personnels (liste à envoyer dès à présent aux différents membres de la commission)
Besoin de 5 bénévoles qui roulent mais idée générale : ne pas trop solliciter les parents.
Petite déception pour la commission, la personne responsable d’A KOI KON JOU ne devrait pas pouvoir se libérer pour cette date-là.

Ce qui reste à faire :
- Nécessité de refaire des pancartes (bois) pour mettre à l’entrée de la commune. Voir si possibilité d’en récupérer au Comité des Fêtes, nombre nécessaire : 9. (Valérie REMAUD doit s’en occuper dans les jours à venir).
- Faire affichage (papier) auprès des commerçants de différentes communes : MOINARD Sandrine (5), BAUDRY Sandrine (5 pour Challans), MARIONNEAU Sandrine (5 pour La Roche sur Yon), EUDE Mickael (5 pour Aizenay) GUEHNNEUX Nadège (5 pour Machecoul). Avis aux volontaires ! Le faire savoir aux filles de la commission.
- Voir pour le débit de boisson…

6 LE FORUM DE L’AMICALE
Problème car forum peu fréquenté or base de données vraiment intéressante d’un point de vue organisationnel.
Difficulté mise en avant : utilisation d’un mot de passe personnel donc utilisation difficile ++++ pour les novices en informatique (et les autres…)
Pourquoi ne pas simplifier l’utilisation par 1 mot de passe collectif ?
Nadège (initiatrice du forum) doit faire les démarches et nous envoyer un mail avec 1 mot de passe unique donc, par définition, le même pour tout le monde !!

7 IDEES ET SUGGESTIONS DIVERSES :

7.1Au niveau de la communication :
-Boite aux lettres de l’Amicale qui a été achetée et déposée en Mairie. Elle devrait être installée dans les jours à venir.
-A noter également, le tableau de l’Amicale qui va être déplacé et mis à proximité de la boite aux lettres avec une meilleure visibilité (en théorie…) pour les parents !
-Sandrine BAUDRY qui travaille au Crédit Agricole (qui se trouve être la banque de l’Amicale, comme quoi, les choses sont bien faites !!!) nous précise qu’il est possible de faire faire des affiches, tickets de tombola et autres directement auprès de la banque et ce gratuitement. Ce sont des impressions sur papier couleur (sur lequel figure leur sigle) mais avec des caractères en noir en blanc. Il serait possible d’avoir aussi des nappes et/ ou banderole Crédit Agricole. Elle doit se renseigner auprès de notre agence pour voir si possible…
- Proposition de faire un petit flyer sur L’Amicale (avec présentation des différentes manifestations et surtout les personnes à contacter si besoin) à présenter à chacune de nos manifestations (en plus de la grande affiche déjà existante). A ce sujet, si photos récentes de nos manifestations en votre possession, les adresser par mail à Sandrine MOINARD : patrice.moinard068@orange.frSur la même idée : informer les parents de nos réunions environ 8 jours avant par l’utilisation du tableau mais aussi du cahier des enfants pour essayer de toucher un maximum de monde.

7.2 Suggestion de création d’une commission sur le bio à la cantine.
Cantine de St Etienne du Bois qui a changé depuis peu de fournisseur (API restauration qui fait aussi le Foyer Logement).
Plusieurs élèves disent que c’est moins bon depuis et alimentation bio non proposée alors que d’autres restaurations collectives du département fonctionnent beaucoup avec des produits bio (ex : Le Poiré sur Vie).
Mais problème, car est-ce vraiment une réflexion qui relève de l’Amicale Laïque ?? Probablement non car risque d’amalgame ++++. Plutôt idée d’un groupe « citoyen » de réflexion mais externe à L’Amicale.
Plusieurs personnes sont intéressées par le sujet : EUDE Mickael, PROUTEAU CHOUARD Cécile, MOINARD Sandrine, DUBOSQ Nadège, AUCOIN Emmanuelle, SERRIER Hélène.
Première chose : prendre contact avec La Mairie dans un but d’échange (et non de « confrontation ») pour essayer de connaître quels sont les éléments déterminants dans le choix des aliments pour les enfants et la méthode retenue (réchauffage et/ou confection sur place…).
Peut-être, prendre contact avec Le Poiré sur Vie (à titre d’exemple…)
Voir également pour prendre contact avec les représentants de l’école privée (APPEL et OGEC). (Séverine KOZDEBA doit faire suivre les adresses mail des personnes concernées à Mickael).

7.3 Le Loto :
Prévoir la location de la petite salle pour faire un espace « jeux » pour les enfants ; Prévoir des crayons et dessins pour les occuper !
Suggestion de mettre une TV et un DVD mais problème car nécessité de payer des droits à la SACEM !!!!!!!! Donc trop couteux…
Se garder sous le coude l’idée des affiches et des nappes directement auprès de notre banque.

7.4 Passage du Père Noël :
1 cadeau par Classe mais à définir avec les enseignants.
Suggestion de favoriser d’avantage les petits qui croient encore au Père Noël (en terme de temps de passage dans la classe.) avec pourquoi pas une lecture de conte…

7.5 La cabanon
Suggestion d’utilisation du cabanon de l’école (cour de récré des PS) pour pouvoir stocker certaines choses de L’Amicale. Proposition à faire à Catherine avec proposition de rangement par nos soins pendant les vacances. Volontaires : Les Sandrine en puissance !!!! MOINARD Sandrine, BAUDRY Sandrine et MARIONNEAU Sandrine.
Problème soulevé : cabanon voué à disparaitre avec les travaux d’extension mais début (théorique) des travaux qu’à partir de Juin 2013 pour une entrée dans les locaux en Septembre 2014…

7.6 Le Livre de cuisine :
Cécile m’a adressé un mail… Problème car recettes faites par les enfants souvent mises dans le cahier des enfants par les enseignants… Peut-être faudrait-il voir ça avec eux assez rapidement pour éviter d’être redondants ! Qu’en pensez-vous ?

Fin de séance 22h02 !!