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 L'organisation de la marche gourmande 2013

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MessageSujet: L'organisation de la marche gourmande 2013   Mar 13 Nov - 12:37

Samedi 25 Mai 2013


Commission composé de:
GRAYON Stanislas
BOURGUIGNON Valérie,
SERRIER Hélène
DUBOIS Thierry
GUEHNNEUX Nadège.

Objectif de cette année : 1000 participants ! (845 l’année dernière)
Nécessité donc de prévoir 1 dizaine de personnes bénévoles supplémentaires par rapport à l’année dernière soit : environ 37 personnes (au lieu des 27 l’année passée)
Rappel : Chaque bénévole engagé (petit ou grand) permet de récolter de l’argent. Mais 1 personne correspond à 1 bénévole, ainsi, même si cette même personne est omniprésente toute la journée sur plusieurs postes stratégiques, elle ne comptera que pour 1 !
Estimation du nombre de bénévoles nécessaires pendant la marche :
- 6 à l’accueil,
- 12 à l’apéro,
- 10 aux entrées,
- 20 au plat chaud,
- 11 aux desserts.
Plus tous ceux nécessaires à la préparation et à l’installation des différents points de restauration…
Par rapport à l’année dernière, problème de « rater » dans la communication au sujet de La Marche Gourmande (certains parents n’auraient pas été informés par l’intermédiaire des cahiers de leurs enfants…).
Suggestion : Faire un stand d’inscription dans l’enceinte de l’école pour toucher un large publique plusieurs vendredi après-midi (moment de + grande présence des parents) courant Avril et Mai 2013.

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