Réunion du 9 mai 2012

Réunion du 9 mai 2012


Présents :
Mickaël EUDE – Franchesco FORGERIT – Hélène SERRIER – Natacha DUBOIS – Sandrine BERTONI –Valérie BOURGUIGNON – Nadège DUBOSQ – Valérie PASQUIER – Odile LENDOMER – Sandrine MOINARD – Cécile PROUTEAU – Marie RAFFIN – Anne BOULIAU


Absents :
Emmanuelle AUCOIN – Hélène BONVOISIN – Ludivine DALLEMAGNE – Véronique FORRE – Séverine KOZDEBA – Yannick LENDOMER



Objets :
• Mise au point des dernières manifestations de l’année scolaire 2011-2012
• Préparation de l’année 2012-2013
• Divers points



Portes ouvertes : Samedi 2 Juin 2012
L’Amicale sera présente pour cette matinée de portes ouvertes de l’école, avec un stand. Il sera tenu par Sandrine M., Cécile, Mickaël et Anne… Tous ceux qui veulent se joindre à nous sont les bienvenus !
Sandrine M. se charge de remettre les flyers de l’Amicale à jour et d’illustrer, avec de récentes photos, le panneau d’affichage pour montrer les actions de l’Amicale !
Bonbons et café seront offerts dans la matinée par l’Amicale.

Fête de l’école : Vendredi 29 Juin 2012
Le matériel pour la soirée :
• 10 tables pour le bar + 8 tables environ pour s’asseoir
• Natacha voit avec Yannis CHAUVIN (président de l’OGEC) pour savoir où mettre les tables à la fin de la fête.
• Une (grosse !) friteuse (louée au Comité des fêtes)
• Repas : frites et saucisses (50kgs de frites et 250 chipolatas)
• Une remorque réfrigérée (Sandrine M. se renseigne pour un prêt éventuel) ou nous emprunterons les frigos au Comité des fêtes (gratuit)
Des jeux :
• « jeter l’anneau » (acheter cette année par l’Amicale 15,00€)
• « Trap Num »
• Pêche à la ligne
• « Chamboule-tout »
• « Wake it » ( j’ai de grosses incertitudes sur le nom du jeu !?)
• « Pass’Trap’ »

Pour les caisses… afin d’éviter des soucis de trésorerie (manque et échange de monnaie), nous partons dans l’idée d’utiliser seulement deux caisses :
• Une caisse jeux
• Une caisse restauration
Des tickets plastifiés (tickets jeux et tickets restauration) seront donc fabriqués pour cette occasion (et réutilisés pour d’autres manifestations !).

Commission Jus de pommes
Pour l’année prochaine, l’Amicale proposera une vente de jus de pommes bio.
Les familles devront passer commande en fin d’année scolaire pour récupérer leur commande en début d’année scolaire suivante.
• Prix de reviens : 1,19 € / le litre de jus de pomme bio
(0,62 € la bouteille vide d’1 litre et 0,57 € les fruits)
• Prix de vente : 2,00 € / le litre de jus de pomme bio
• Et pour 10 bouteilles achetées, 1 bouteille sera offerte !
• Pour la 1ère année, les familles devront achetées les bouteilles, elles seront consignées les années suivantes !


Marche gourmande : Samedi 26 Mai 2012
Cette année, pour la « Marche gourmande », l’Amicale comptabilise 27 bénévoles.
La répartition des tâches a été transmise à chacun.

Manifestations pour l’année 2012-2013
Pour l’année prochaine, il faut d’ores et déjà réserver des dates dans ma salle Beauséjour ! Certaines le sont déjà, voici celles que nous tâcherons d’avoir !
• Loto : 3 Février 2013, ou 27 Janvier 2013 ou 20 Janvier 2013
• Après-midi Jeux : 8 Décembre 2012

Divers points :• Problème à évoquer ou simple question à poser pour le dernier conseil d’école… « Où sera envisagé la fête de l’école les années à venir !? »
• Nadège a crée un forum pour l’Amicale, sur lequel tous les comptes rendus, commentaires… sont répertoriés. Elle enverra à nouveau le lien pour le biais d’internet pour s’inscrire. Bravo, Nadège !!!
• Des idées en cours… :
o faire un vide-grenier
o vendre des chocolats à Pâques
o coupler l’après-midi jeux avec la journée « Contes et maquillage » (lors de l’exposition de livres)
• Les comptes… au mois de Mai 2012 : 6333,00 € (sans compter la subvention pour l’année prochaine et les rentrées d’argent faites par la marche gourmande et la fête de l’école !)


Prochaine et dernière réunion de l’année scolaire :
Afin de faire un bilan de l’année scolaire écoulée, une date a été posée : le samedi 7 Juillet 2012 à 12h00.
De façon à rendre cette réunion amicale, elle se tiendra autour d’un buffet où chacun d’entre nous fera partager ses talents culinaires
Elle aura lieu chez Hélène SERRIER, au lieu-dit « La galerie ».


FIN…